NPO法人 京都どうぶつあいごの会 活動日誌

守ろう!みんなで 小さな命を!(Save the life of our little friends)

個人情報保護方針について


特定非営利活動法人京都どうぶつあいごの会 
個人情報保護方針について

 

1.個人情報の定義

「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、ID、パスワード、電話番号、電子メールアドレス、画像、音声等により個人を識別できる情報で、紙、コンピュータ等の記録媒体により管理されているもの、書面として保管できる状態のもの及び各種情報機器(パソコン、各種サーバー、端末、記録媒体及びデータ通信機器を含む)に保存された状態のものを指します。

 

2.会員個人情報の収集目的と範囲

特定非営利活動法人京都どうぶつあいごの会以下「本会」は、事務局から会員への連絡、会員への機関誌発送、会員名簿の作成、本会が主催・共催・後援するセミナー・イベント等への案内の送付に利用するため、会員の個人情報を収集させていただきます。会員の同意なしでの個人情報の目的外利用は行いません。上記の目的を超えて会員の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前に会員にその目的を連絡いたします。この新たな目的に同意いただけない場合には、その都度、会員自身の判断によってこれを拒否することができます。

 

3.会員の拒否権と制限

個人情報の提供を希望されない場合、会員は自身の判断により、個人情報を提供しないことが可能です。ただし、個人情報を提供しないことにより、一部、本会活動における権利が制限されることがあります。

 

4.外部への業務委託および業務委託先の監督

本会は、より安全に、より効率的に会員宛のサービスの提供を行うため、本学会が信頼できると判断し、機密保持契約を締結した法人等(以下「業務委託先」)に、個人情報を提供したうえで業務の委託をすることがあります。業務委託先に対しては、必要な目的の範囲内で必要な情報のみを開示し、サービスの提供を目的とする以外での情報の利用を禁止しております。

 

5.会員個人情報の開示

本会は、会員の個人情報を、会員の同意を得ることなく、業務委託先以外の第三者に開示することはありません。ただし、本会運営上、提供が必要な場合には、必要な個人情報項目に限定して、全会員あるいは一部の会員の名簿を関係官庁・団体に対し提供したり、公開したりすることがあります。また、法令により開示を求められた場合、または、裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合は、会員の同意なく個人情報を開示することがあります。

 

6.会員個人情報の管理およびセキュリティ対策

本会では、会員の個人情報の外部への流出防止だけでなく、外部からの不正なアクセス等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、会員の個人情報の保護に努めます。個人情報に係るデータベース等へのアクセスについては、アクセス権を有する者を限定し、事務局内においても不正な利用がなされないように厳重に管理いたします。業務委託先に対しても、会員の個人情報の流出や不正アクセス等が起こらないよう、適切な管理を実施させます。

 

7.会員個人情報の照会・訂正・削除

会員ご自身の個人情報について確認されたい場合には、第三者への会員の個人情報の漏洩を防止するため、請求された会員ご自身であることが確認できた場合に限り、本会で保管させていただいておりますその会員の個人情報を会員にお知らせいたします。会員からの要請に基づき、会員の個人情報に誤りや変更があった場合には、第三者による会員の個人情報の改ざんを防止するため、会員ご自身であることが本会にて確認できた場合に限り、不正確な情報または古い情報を訂正または削除させていただきます。ただし、会員宛連絡を円滑に行うため、会員の所属機関又は住所の異動により連絡先が不明となった場合には、本会事務局より異動前の所属機関宛に新たな連絡先について問い合わせることがあり、その結果得られた情報により、会員の個人情報を訂正・削除することがあります。

 

8.会員個人情報の保持期間

収集した会員の個人情報は、入会手続き又は会員としての本会活動に必要な期間、本会に保有されます。また、その破棄については以下の通りといたします:(1)入会受付が整わないときは、本会にご登録いただいてから3カ月以内に破棄いたします。(2)入会が理事会で承認されなかった場合には、当該理事会後1カ月以内に破棄いたします。(3)ご退会等により会員資格を喪失された場合には、会員資格損失後1会計年度を経過した時点で破棄いたします。

 

9.個人情報の管理責任者

本会における個人情報の管理に関する責任者は、本会代表といたします。

 

11.本方針の改訂

本会では、会員の個人情報の保護を強化するために、または、日本国の従うべき法令の変更に伴い、本方針を改定することがあります。本方針を改定した場合は、改訂内容を公表いたします。改定した方針にご同意いただけない場合には、会員ご自身の判断により、これを拒否することができます。

特定非営利活動法人京都どうぶつあいごの会

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  1. 2010/09/07(火) 09:48:02|
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